Пользовательские группы

В локальных архивах документов, а также в истории взаимодействия ЭД и архивах ЭД, имеется возможность использования пользовательских групп, которая позволяет сгруппировать документы по определенному признаку (признакам) и отобразить их в отдельной папке для более удобной работы или поиска.

Физически все документы остаются в общей папке «Все» и в ней также доступны для работы.

Для добавления окна «Пользовательские группы» необходимо отметить данный пункт в меню «Настройки» -> «Дополнительные данные».

По умолчанию окно с пользовательскими группами  отображается слева. В нем Вы можете создавать свои разделы и подразделы и задавать для них различные  фильтры для выборки документов. Например:

• по режиму:  для удобства просмотра и поиска создать в архиве ДТ выборки деклараций по режимам ИМ/ЭК;
• по периоду времени:  для удобства работы в окне истории взаимодействия ЭД по умолчанию создана группа с  завершенными сценариями (Например, состояние ДТ содержит слово «Выпуск», Время завершения  - 2015 год)

• по организации: для оперативного поиска (например, необходимого контрагента для таможенного брокера) можно создать в архиве ДТ группы с названиями российских либо иностранных организаций.

Для создания папки необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на головной раздел, в котором Вы хотите создать группу.

Также для создания группы
можно использовать
пиктограмму на панели инструментов

Пример создания группы:

Выберем добавление группы «Импорт за 2017 г.». Далее для данной группы необходимо настроить фильтр для отображения в ней документов с режимом «Импорт» за 2017 год.

Задаем условия выборки и нажимаем «Установить фильтр».

В результате получаем выборку

Для отображения всех документов архива необходимо выбрать группу «Все».