Дата окончания документов в архиве ЭД

Главная / Поддержка / Совет дня. АРМ Декларанта "Феанор" / Дата окончания документов в архиве ЭД

На основании п. 4.1.2. «ПОРЯДКА ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПРИ РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННЫМ АРХИВОМ ДЕКЛАРАНТА» (Спецификации взаимодействия, версия 3.3.8.1,  Приложение В3) добавлена настройка «Если дата окончания действия документа при добавлении в ЭАД пустая, проставлять ее автоматически»

4.1.2. Срок хранения документа в архиве

При размещении документов в электронном архиве декларанта для каждого документа должна быть определена дата окончания срока действия документа. В случае, если документ будет неоднократно использоваться в таможенном оформлении – для данного документа должна обязательно указываться дата окончания срока действия документа, но не более пяти лет с даты размещения документа. Для документов, используемых однократно, дата может не указываться, при этом для данного документа будет автоматически установлена дата окончания срока действия равная одному году с даты размещения документа. Просроченные документы удаляются из электронного архива декларанта.

Если НЕ указать дату окончания действия документа при добавлении его в Архив ЭД, система таможенных органов автоматически пропишет ему дату окончания, равную сегодняшней "плюс" год.

По истечении этой даты документы нельзя использовать при оформлении!

Если в документе не указана дата окончания и в данной настройке установлена галочка, то при отправке документа в ЭАД она заполнится автоматически, как сегодняшняя дата, "плюс" 5 лет.

В случае отсутствия необходимости указывать дату окончания документа в 44 графе – снимите галочку в ЭАД в колонке «Переносить дату окончания действия в гр.44»


Рекомендуем

 
Основная программа семейства "Магистр ВЭД", предназначенная для оформления таможенных документов и взаимодействия с таможенными органами.